Manual de Calidad
Documento maestro que define la política de calidad, los procedimientos de trabajo y el compromiso con los estándares profesionales en cada servicio.
Sistema de Gestión de Calidad
Este sistema documenta las políticas, procedimientos y estándares bajo los cuales Santiago Vargas presta outsourcing contable, asesoría contable y empresarial, impuestos y nómina. Define cómo trabajamos, qué controles aplicamos y cómo protegemos la información de cada cliente.
Documentación interna
Es el conjunto de políticas, procedimientos y formatos que guían la forma en que prestamos nuestros servicios. Garantiza que cada cliente reciba el mismo nivel de rigor en cada entrega, y que su información se maneje siempre bajo los mismos controles de confidencialidad.
Se revisa de forma periódica para incorporar cambios normativos y mejores prácticas contables, tributarias y laborales vigentes en Colombia.
Documentación del sistema
Seis piezas documentales sostienen la forma en que trabajamos cada mes.
Documento maestro que define la política de calidad, los procedimientos de trabajo y el compromiso con los estándares profesionales en cada servicio.
Reglas que protegen la información financiera de cada cliente: acceso restringido al personal asignado, acuerdos de confidencialidad y reserva desde el primer día.
Pasos definidos para cada servicio —outsourcing, asesoría, impuestos y nómina— desde la recepción de información hasta la entrega de resultados.
Plantillas estandarizadas para documentar conciliaciones, cierres, liquidaciones y el soporte de cada informe que entregamos.
Los principios que rigen el ejercicio profesional: integridad, objetividad, competencia profesional, confidencialidad y comportamiento ético, conforme a la Ley 43 de 1990.
Métricas de cumplimiento de plazos, tiempo de respuesta y satisfacción del cliente que usamos para medir y mejorar el servicio.
Valor para usted
Información entregada con rigor y trazabilidad, respaldada por procedimientos documentados y verificables.
Controles internos que protegen su información financiera, sin exposición a terceros y con acceso restringido.
Revisión periódica de procedimientos y actualización normativa permanente.
Usted sabe bajo qué políticas trabajamos y qué criterios aplicamos en cada servicio.
El acceso a este sistema es de uso interno. Si necesita acceso o información adicional, escríbanos directamente.