Sistema de Gestión de Calidad

Cómo garantizamos la calidad de cada servicio

Este sistema documenta las políticas, procedimientos y estándares bajo los cuales Santiago Vargas presta outsourcing contable, asesoría contable y empresarial, impuestos y nómina. Define cómo trabajamos, qué controles aplicamos y cómo protegemos la información de cada cliente.

0Servicios documentados
0Procesos con procedimiento escrito
0Confidencialidad de la información
NIIFEstándar contable aplicado
Escritorio con calculadora y reportes financieros que ilustra la documentación del sistema de calidad de Santiago Vargas

Documentación interna

Qué es el Sistema de Gestión de Calidad

Es el conjunto de políticas, procedimientos y formatos que guían la forma en que prestamos nuestros servicios. Garantiza que cada cliente reciba el mismo nivel de rigor en cada entrega, y que su información se maneje siempre bajo los mismos controles de confidencialidad.

Se revisa de forma periódica para incorporar cambios normativos y mejores prácticas contables, tributarias y laborales vigentes en Colombia.

NIIF para pymes Código de Ética del Contador Público Confidencialidad Mejora continua Estatuto Tributario
Marco normativo Ley 43 de 1990 — Ética del Contador NIIF para pymes Estatuto Tributario Nacional Código Sustantivo del Trabajo Ley 1581 de 2012 — Protección de Datos

Documentación del sistema

Componentes del sistema de calidad

Seis piezas documentales sostienen la forma en que trabajamos cada mes.

Manual de Calidad

Documento maestro que define la política de calidad, los procedimientos de trabajo y el compromiso con los estándares profesionales en cada servicio.

Política de Confidencialidad

Reglas que protegen la información financiera de cada cliente: acceso restringido al personal asignado, acuerdos de confidencialidad y reserva desde el primer día.

Procedimientos operativos

Pasos definidos para cada servicio —outsourcing, asesoría, impuestos y nómina— desde la recepción de información hasta la entrega de resultados.

Formatos y papeles de trabajo

Plantillas estandarizadas para documentar conciliaciones, cierres, liquidaciones y el soporte de cada informe que entregamos.

Código de Ética

Los principios que rigen el ejercicio profesional: integridad, objetividad, competencia profesional, confidencialidad y comportamiento ético, conforme a la Ley 43 de 1990.

Indicadores de gestión

Métricas de cumplimiento de plazos, tiempo de respuesta y satisfacción del cliente que usamos para medir y mejorar el servicio.

Valor para usted

Lo que un sistema de calidad sólido le garantiza

Confianza y credibilidad

Información entregada con rigor y trazabilidad, respaldada por procedimientos documentados y verificables.

Confidencialidad real

Controles internos que protegen su información financiera, sin exposición a terceros y con acceso restringido.

Mejora continua

Revisión periódica de procedimientos y actualización normativa permanente.

Transparencia total

Usted sabe bajo qué políticas trabajamos y qué criterios aplicamos en cada servicio.

Ingrese al sistema de gestión de calidad

El acceso a este sistema es de uso interno. Si necesita acceso o información adicional, escríbanos directamente.

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